Cómo leer tu correo de Google Apps desde Gmail

Uno de los tantos servicios que nos ofrece Gmail, el gestor de correo de Google, es la opción de importar los correos de otras cuentas y así no tener que mirar 3 cuentas distintas cada día. Por otro lado, para los que tengan una página web, Google también ofrece su servicio Google Apps, con el cual se puede gestionar el correo propio (del estilo de direcció n@dominio.com Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ) mediante Gmail, aprovechando todas las ventajas que esto supone, como por ejemplo los 6Gb de espacio, o un gestor de Anti-Spam excelente. 

Hoy mismo, después de registrar www.chescales.com a Google Apps, he tenido algunos problemas para asociar mi cuenta @chescales.com con mi otra cuenta @gmail.com, y mis búsquedas por internet no han dado demasiado resultado, así que una vez arreglado el problema, aquí os muestro un pequeño tutorial para importar cuentas de correo de Google Apps a cuentas Gmail.

Empezaremos por entrar en la cuenta de correo que queremos redireccionar, accediendo a mail.tudominio.com (en mi caso: mail.chescales.com), el predefinido por Google. Debería salir algo similar a esto:

Configurando Gmail 1

Vuestra dirección (1) y varias opciones (muy similares a las de Gmail). Entraremos en la sección de Configuración (2).

Configurando Gmail 2

Una vez aquí, click en la pestaña "Reenvío y correo POP/IMAP" (3), donde deberemos activar la"Descarga de correo POP" (4). Acordaros de guardar los cambios (5).

Configurando Gmail 3

Hecho esto, ya hemos terminado con la cuenta propia. Ahora accederemos a la cuenta de Gmail (6), en la cual queremos recibir el correo. Accederemos a su sección de configuración (7).

Configurando Gmail 4

En este caso, vamos a la pestaña "Cuentas" (8), desde la que añadiremos las direcciones de correo adicionales.

Configurando Gmail 5

Aparecerá una página similar a la siguiente, donde hay un resumen de todas las cuentas que estamos actualmente redirigiendo, y donde podemos añadir otras nuevas. Para el último caso, haremos click en "Añadir otra cuenta de correo" (9).

Configurando Gmail 6

Nos aparecerá la siguiente ventana. De momento sólo nos pedirán la dirección de correo desde la cual queremos recibir mensajes (10). Pasamos al siguiente paso (11).

Configurando Gmail 7

Este suele ser el punto más conflictivo de todo el proceso, ya que hay que poner los parámetros específicos de Google, y estos no están a primera vista. En el nombre de usuario (12), tendremos que introducir la dirección completa, incluyendo la parte que va después de la @. El servidor POP de Google es: "pop.gmail.com" , a través del puerto 995 (13). Es importante desmarcar la casilla del punto (14), ya que Google no permite que se dejen copias del mensaje (al menos en el momento de escribir este tutorial), lo que provocará error en el registro. Los puntos (15) y (16) es recomendable tenerlos activados. Este último nos permitirá organizar mejor los mensajes de las distintas cuentas sin confundirlos, ya que los de cuentas exteriores vendrán marcados con una etiqueta única. El punto (17) se deja al gusto de cada uno. Con esto ya podemos terminar el registro y pasar a las últimas etapas (18).

Configurando Gmail 8

Una vez finalizado el registro, Google nos mandará un mensaje de confirmación a la cuenta @tudominio.com para confirmar todo lo hecho, aunque como ya recibimos el correo en nuestra cuenta Gmail, no hará falta que vayamos a la otra bandeja de entrada, ya que lo recibiremos en la nueva.

Si volvemos a acceder a la sección de Cuentas, en la configuración, veremos dos nuevas opciones: la posibilidad de enviar mensajes desde la otra cuenta (19) y la confirmación de que también lo estamos recibiendo desde dicha cuenta (20), además de las opciones de editar o suprimir ambas prestaciones.

 Configurando Gmail 9

Y esto es todo. Ya sólo os tendréis que preocupar de mirar una cuenta de correo. Gmail admite hasta 5 cuentas adicionales a la propia, suficiente para la mayoría de mortales.

Por último, una recomendación para los usuarios de Linux: si combináis esta funcionalidad de Google con el programa CheckGmail, es difícil que podáis vivir sin él, os lo digo por experiencia. Este programa (open source), nos trae al escritorio los mensajes desde nuestra cuenta de Google, lo que nos evitará tener que abrir el explorador para comprobar todas nuestras cuentas. Un saludo a Germán por presentarme el programa.

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